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Ata da Assembléia Geral - 25 Maio 2013

Postado por ACG - Associação Cultural Gramado sábado, 20 de julho de 2013 Marcadores:

ATA n. 50 Ata da Assembléia Geral Ordinária da Associação Cultural Gramado (ACG), realizada no dia vinte e cinco de maio de dois mil e treze, nas dependências da ACG, iniciando às 14h, com a presença dos associados conforme lista de presenças. O presidente da ACG, Sr. Gerhard Kleine deu início aos trabalhos e logo após foi composta a mesa para presidir a Assembléia, composta pelo Sr. Edemar Sunti como presidente e a Sra. Ilsse Silva como secretária. Seguindo a ordem do dia, o 2. secretário Sr. Nilo Bergamo leu a ata da Assembléia Geral Ordinária de 2012. Após a alteração do item “dívida com o INSS” para “dívida com IPTU” citada na ata, a mesma foi aprovada. Logo após o Sr. Dieter Kleine, Diretor da Casa da Juventude, apresentou o relatório das atividades da diretoria da ACG e das atividades da Escola de Educação Infantil, informando que a mesma conta atualmente com 40 alunos em turno integral e que houve uma reestruturação, com a demissão de duas professoras. O registro das atividades foi feito através de fotos. Em seguida apresentou as atividades do Departamento de Danças, relativo aos cursos realizados em 2012/2013. Foi passada a palavra para a Sra. Jaqueline Böhm, que apresentou o relatório financeiro - Balancete 2012 da ACG. Conforme o mesmo verifica-se que o total de receitas da ACG no ano de 2012 foi de R$ 652.020.28, o total de despesas foi de 604.994.56, com um superávit de R$ 47.025,72, valores referentes à Casa da Juventude, Escola 25 de Julho e Departamento de Danças. Os extratos bancários relativos ao dia 31/12/2012, na conta da ACG apontam um total de R$ 70.850,25, e do Departamento de Danças, R$ 25.745,68. A discriminação detalhada dos valores foi demonstrada em documentação entregue durante a reunião e que estará disponível para consulta dos associados. Houve solicitação para que seja informado o número real de associados da ACG com discriminação em cada categoria, isto é, associados físicos e jurídicos em dia com a anuidade. Também foi questionado sobre os valores das linhas telefônicas e de internet -muito elevados- e que o valor mais alto foi pago pelo Departamento de Danças, questiona-se se há necessidade de manter as três linhas. Foi deliberado sobre a necessidade de estudar a aquisição de novos planos que reduzam os valores mensais pagos a operadora Oi, visto que esta é a única que tem condições técnicas de atender a ACG, devido à localização. Ainda se comentou sobre as tarifas de água e luz que também estão com valores muito elevados. 

O Sr. Dieter Kleine apresentou os resultados da Ação entre amigos realizada, que teve uma arrecadação de R$ 74.377,89, muito abaixo do esperado. O valor arrecadado será utilizado para reformas e melhorias no prédio da ACG. Conforme relatório há necessidades de reestudos e reavaliação das reformas previstas. O Sr. Nilo Bergamo propõe que seja instituída uma Comissão para reanálise das propostas de reformas e os reais valores dos custos das mesmas, fazer orçamentos. Já a Sra. Ilsse Silva coloca que a assembleia é soberana e que para tanto deve ao menos elencar as prioridades essenciais para atendimento imediato. O Sr. André Klunk coloca que neste ano a ACG não terá a devolução de dinheiro para o Departamento referente ao empréstimo, então este percentual de lucro poderá ser aplicado nas reformas. Também questiona se há necessidade do Departamento ter um saldo tão alto e se o mesmo não poderia ser aplicado na ACG. O Sr. Edemar Sunti fala da importância da união de todos como associados inclusive os Grupos de Danças do Departamento, pensar para o futuro. Também confirma preocupação relatada pelo Sr. Dieter com a parte elétrica e telhado do prédio da ACG.” Caso houver um incêndio onde vai ficar a história e patrimônio da ACG, pois fogo se apaga mas restante infelizmente não se recupera”. O Presidente da FECAB Sr Jorge Globig fala da importância dos avanços alcançados e que está satisfeito com o pensamento e propostas dos Grupos de Danças em relação a ACG como um todo, constatando que na composição da Diretoria há muitos integrantes/coordenadores de grupos. A Sra. Ilsse Silva solicita esclarecimentos referente a situação futura do Departamento em relação a ACG, visto que os grupos são filiados diretamente ao Departamento e não a ACG. Há necessidade de fazer adequação no Estatuto. O Sr. Edemar Sunti afirma que há necessidade de repensar a ACG como uma empresa, porém com análise da situação detalhada de cada setor/departamento. O Sr. Nilo apresenta sugestão de ampliação do percentual repassado pelo Departamento para a ACG e realizar outras ações para agregar esforços e recursos para o funcionamento da entidade. Há necessidade de previsão orçamentária anual por setor/departamento da ACG para que haja equilíbrio na aplicação dos recursos evitando sobrecarga para alguns. O Presidente da ACG, Sr. Gerhard Kleine sugere que se delegue ao Diretor do Departamento fazer previsão orçamentária para manutenção do Departamento para este ano e o restante ficar a disposição para as prioridades/reformas. 

O Sr. Edemar Sunti fez a leitura de alguns artigos do Estatuto para esclarecimentos em relação as atribuições da Assembleia. Foram então estabelecidas as prioridades para as reformas: 1. parte elétrica do prédio; 2. calefação; 3. telhado e calhas; 4. banheiros da ala feminina. O Departamento de Danças fará uma doação emergencial de até 30.000,00 para a ACG aplicar nas reformas elencadas de acordo com as prioridades, continuando com o percentual de 10% de repasse das anuidades dos grupos para a ACG. Será realizada uma reunião de planejamento de novas ações para tornar a Casa da Juventude mais atrativa, com mais conforto; esta reunião será no dia 22/06/2013 aberta para todos os associados da ACG. O Sr. Ernandes Batista apresentou a sugestão de Ação entre Amigos nos moldes da realizada em Blumenau relatando a forma detalhada o seu funcionamento com critérios claros para sua execução. (Ver modelo recebido); Foi constatada pela Assembléia a necessidade de estabelecimento de regras/normas claras para a execução das promoções (ação entre amigos e etc). Nada mais tendo a ser tratado, às 17h45min o Sr. Edemar Sunti deu por encerrada a Assembleia.

Edemar Sunti / Presidente da Assembleia - Nilo Bergamo / Secretário da Assembleia

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