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Ata da Assembléia - 25 Maio 2013

Postado por ACG - Associação Cultural Gramado domingo, 7 de julho de 2013 Marcadores:

Ata da Assembleia do Departamento de Danças Folclóricas da Associação Cultural Gramado - ACG, realizada no dia vinte e cinco de maio de dois mil e treze, nas dependências da ACG, iniciando às 09h30minh, com a presença dos associados conforme lista de presenças. O diretor do departamento, Sr. Dieter Kleine, deu início aos trabalhos, divulgando a ordem do dia, passando a palavra a Sra. Jaqueline Böhm, que apresentou o relatório financeiro, onde demonstrou que o departamento conta hoje com R$ 48.084,26 em caixa. Explicou sobre o repasse feito pela ACG ao departamento, como ressarcimento do empréstimo para pagamento de dívidas contraídas pela ACG na gestão anterior. Apresentou também os resultados da Ação entre amigos realizada, que teve uma arrecadação de R$ 74.377,89. Esse valor, que foi muito abaixo do esperado, se deve ao fato de muitos grupos não terem participado da venda, devolvendo os talões sem abrir os pacotes. Do total de grupos filiados, estimado em 205, temos cerca de 130 grupos que estão em dia com as anuidades. Os talões foram enviados a 184 grupos, sendo que 57 devolveram. O Sr. André Klunk, da regional LAAOSC, questionou os motivos que levaram estes 57 grupos a não colaborarem, e defendeu que sejam aplicadas “penalidades” aos mesmos. O Sr. Ernandes Batista, da regional de Blumenau, justificou a não-venda da ação entre amigos, devido ao envio ter sido feito na época de férias dos grupos (final de ano) e a outros problemas da regional, que passou por uma reestruturação na diretoria. O presidente da ACG, Sr. Gerhard Kleine, reiterou que todos os grupos foram consultados antes da confecção da ação entre amigos e que não houve manifestações contrárias, o que pressupôs a concordância e apoio por parte dos mesmos. 

Referente às reformas da casa, onde será aplicado o valor arrecadado, o Sr. Dieter Kleine informou que surgiu mais um ponto de atenção, que é a fiação elétrica, que precisa ser revisada, com substituição do poste, relógios e fios de entrada. O Sr. Edemar Sunti coloca que devido ao departamento ser um órgão pertencente à ACG, deve-se evitar que as decisões e questionamentos sobre reformas, contas sejam feitas separadamente. O Sr. Nilo Bergamo sugere que estes assuntos, incluindo uma unificação do departamento com a ACG, sejam discutidos na parte da tarde, durante a Assembléia da ACG. Foi sugerido que seja feita uma cobrança financeira (R$ 250) aos grupos que não colaboraram com a ação entre amigos, como forma de cobrir os gastos da reforma, sendo também sugerido que para próximas promoções deste tipo se publiquem e divulguem regras mais claras para evitar o não-pagamento. O Sr. Ernandes Batista sugere uma reestruturação das bases dos grupos, chegando aos mesmos para avaliar seus interesses e necessidades e eventualmente “enxugar” o cadastro. O Sr. Dieter Kleine tomou a palavra e apresentou o relatório do departamento. Mais uma vez os cursos de dança promovidos tiveram grande aprovação, com algumas exceções justamente no que tange à infraestrutura da casa, que será reformada. Foi sugerido que seja feita também nos cursos uma divulgação maior da ACG, mostrando também qual o destino da anuidade paga pelos grupos. Para os próximos cursos, foi sugerido que a Noite dos Trajes seja feita no mesmo dia da apresentação na rua coberta, em função do uso dos trajes, que também são necessários nas gravações. A colocação de um mapa com as regiões e seus trajes, explicando as diferenças e colocando questões aos participantes, bem como a participação de alguém qualificado para falar dos históricos dos trajes (Sr. Helder) também foi sugerida. Também foi lembrado que deveria ser refeita a pesquisa com os grupos sobre seus trajes, buscando os históricos. 

O Sr. Nilo fez uma rápida explanação sobre a página do Facebook da ACG, solicitando a participação efetiva dos grupos, bem como da página da ACG e do blog. Foi sugerido que os grupos possam ter acesso a informações, danças, históricos pelo site com uso de login e senha. O Sr. Dieter solicitou aos participantes que indicassem referências de professores para os próximos cursos. Relatou também que o Sr. Junior Tolffo, da cidade de Cerro Largo fez uma sugestão, que será avaliada e terá suas qualificações verificadas numa consulta ao DGV. Novamente foi colocado em discussão os tipos de danças folclóricas, coreografias e teatralização como recurso durante as apresentações, sem necessidade de alterações nas origens das músicas. Foi solicitado aos coordenadores regionais que consultem seus grupos sobre a disponibilidade de recebem a ACG para uma conversa, repasse, um encontro para aproximação. Devido à baixa procura, foi solicitado que as regionais consultem os grupos sobre o interesse de participar dos cursos de 3ª idade e infantil, para viabilizar a realização dos mesmos. Também foi sugerido um estudo que pudesse levar o curso diretamente as regionais com mais necessidade. Também foi sugerida a unificação dos cursos infantil e 3ª idade durante o mês de janeiro. Sobre as gravações das danças, o Sr. André solicita que sejam feitas no formato 16:9 (Wide) para contemplar os aparelhos de TV mais modernos. Nada mais tendo a ser tratado, às 13h45min o Sr. Dieter Kleine deu por encerrada a Assembleia.

Dieter Kleine - Departamento de Danças/ Nilo Bergamo - Secretário

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